ERPNext 解決方案

ERP 是企業資源規劃管理,整合企業中長期計畫、財務會計、製造、進銷存、人力物力等資訊流,是一個以管理會計為核心的信息系統。ERP 是單獨運作與紀錄各項目的資訊然後彙整資料,讓企業去了解財務狀況,提供決策的方向。

ERPNext 專為簡單和強大而設計的管理系統,自由度高可自行設計您需要的格式且不需一行代碼,多語言支援開源項目,整合範圍廣深受用戶喜愛。

囊括所有您需要的功能

財務管理

  • 即時查看您的會計財務

    您可透過會計總計頁面,分析業務的走向,突顯所有關鍵績效指標。

  • 會計細項表

    根據樹狀結構,分類會計項目,以檔案夾的形式讓您一目瞭然。

  • 日常進帳與支出

    記錄著每日各類收入與支出,跟蹤遞延或應計,設置到期通知控制現金流。

  • 收支款與定價

    通過電子郵件和訊息設定收支款通知與追蹤,並可為客戶設定定價。

  • 多種貨幣會計

    輕鬆管理不同貨幣的交易和報告,以任何貨幣發送收帳單,並讓系統將其轉換為您的基礎貨幣。

  • 自動開立收帳明細

    使用訂閱功能獲取訂閱訂單自動產生的收帳明細,不在浪費時間每個月發送續訂收帳明細。

  • 銀行業務

    可建立多家銀行與供應商和客戶往來帳戶明細,同步上傳您的往來狀況,讓清關和會計變得容易。

  • 功能客製化

    創建屬於自己的會計軟體,通過表單設定您關心的數據,根據帳號可自定義列印格式無需一行代碼。

訂單管理

  • 即時反應銷售與採購

    您可透過訂單管理頁面,看到業務流程相關的數據分析可視化,來降低成本提高生產力。

  • 產品列表

    企業必須管理成千上萬的產品,您可以將分類存儲為項目模板,每個產品存儲為項目變數。

  • 追踪序號

    您可使用序號來追踪跨域的產品生命週期,從採購或製造到銷售、庫存和交付,搭配條碼更快搜尋到結果。

  • 批次管理

    借助 ERPNext 的集成庫存,可以輕鬆管理批量項目,製造日期和到期日的維護及分析、批次命名,讓團隊專心於採購和銷售。

  • 優雅的列印格式

    第一印像很重要。美化您的報價並自定義打印格式模板(使用 HTML 或 Jinja 模板)。

  • 強大的營銷工具

    我們的開源 CRM 工具使您的潛在客戶成長。使用電子郵件營銷活動、時事通訊進行有針對性的營銷。

  • 日記帳和付款

    保持一個乾淨和清晰的分類帳,以避免在關閉帳戶時出現不匹配。跟踪收支(遞延或應計),設置期末通知,並控制現金流。可以一次性記錄和核對預付款。

  • 應收帳款

    追踪未收應收帳款。您可以使用期初收帳明細創建工具導入現有的應收賬款詳細信息。

  • 客戶訪問

    與您的客戶和您的團隊一起記錄一切,客戶不僅可以查看項目狀態,還可以支援議題、掃描收支明細等。您也可以將其用於公告!在等待您的服務交付時,為您的客戶提供全面、完美的體驗。

  • 統一、跟踪的電子郵件

    通過在 ERPNext 中同步您的電子郵件帳戶,避免重要的電子郵件被擱置。通過對傳入電子郵件的所有通信和自動回复的統一跟踪。

  • 文件存儲

    ERPNext 通過內置的多媒體文件(如圖像、視頻、文檔)上傳和共享功能使訪問變得容易。您可以選擇直接上傳文件或使用網絡鏈接。

  • 補貨

    為防止缺貨,請設定訂購水平。當庫存水平低於再訂購水平時,ERPNext 將自動提出物料請求。補充庫存並減少庫存耗盡的機會。

  • 推廣計劃

    針對大型零售商和分銷商促銷計劃。您可以管理不同方或條件的商品折扣。讓費率或金額管理折扣或利潤處理更加簡單。促銷計劃將自動更改適用的定價規則。

  • 供應商管理

    ERPNext 包括警告 RFQ 和 PO 或阻止 RFQ 和 PO 的選項。您供應商的貨幣可能與您公司的貨幣不同,我們的軟件將處理所有匯率和兌換。

  • 供應商門戶

    使用供應商門戶幫助供應商進行自我管理。供應商可以提交報價請求和自動報價,或訪問正在進行的採購訂單和收據及為已完成的訂單開具採購明細。然後,您可以驗證這些發票以獲得最終批准。

  • 應付帳款

    在應付帳款報告中查看您欠供應商的金額並跟踪到期日或付款帳齡。支付帳款後,只需發布付款條目。您甚至可以使用未結帳單創建工具導入所有現有帳單。

  • 自動續單

    不要浪費時間每個月發送續訂通知單。建立開始與結束日期於期間內自動續單功能。

  • 多幣種銷售

    使用我們的在線銷售軟件可以輕鬆管理不同貨幣的交易。以任何貨幣發送帳單並添加費用,並讓系統將其轉換為您的基礎貨幣。您甚至可以查看多種貨幣的金融交易和報告。

  • 功能客製化

    創建屬於自己的銷售和購買軟體,通過表單設定您關心的數據,根據帳號可自定義列印格式無需一行代碼。

  • 入職教育

    實現卓越業務所需的所有工具是智能 DIY ERP 的一部分。通過出色的文檔和視頻教程改變您的組織,促進零接觸、超快速的 ERP 實施。

人資管理

  • 人才招聘

    智能招聘和獲取人才。使用內置招聘工具管理招聘,讓您可以規劃人力需求、在您的網站上發布職位空缺、審查和通過電子郵件發送申請者以及存儲文件。通過人員配備計劃和職位空缺之間的關聯數據,我們將確保您不會超出人力資源預算。

  • 員工資料庫

    ERPNext 允許您上傳和共享多媒體文件(例如圖像、視頻、文檔)。您可以選擇直接上傳文件或使用網絡鏈接。

  • 員工培訓

    通過我們的人力資源培訓計劃模組,為您的員工安排培訓活動,這些活動會自動鏈接到員工日曆,因此每個人都可以查看安排好的培訓並相應地計劃他們的待辦事項列表。

  • 關鍵績效指標

    借助 ERPNext 的集成庫存,可以輕鬆管理批量項目,製造日期和到期日的維護及分析、批次命名,讓團隊專心於採購和銷售。

  • 費用管理

    使用我們的開源 HRMS 和工資單軟件有效地管理費用、差旅請求。ERPNext 可幫助管理人員一次性查看所有員工費用。輕鬆的審批和獨特性可配置工作流程有助於節省管理費用報銷的手動工作。

  • 自動考勤

    我們的開源 HRMS 工具將考勤跟踪與工資和休假管理完美集成。ERPNext 包括用於捕獲實時考勤的多個選項,包括生物識別硬件集成。

  • 休假管理

    為每個部門或業務單位配置休假管理選項。只需點擊幾下,輸入周末、設置工作時間、授予轉移休假等權限。一切都將顯示在休假日曆和集中的休假甘特圖中,從而透明地查看所有員工休假信息。

  • 工資期和稅單

    定義工資單處理的時間段(財政年度或每月,由您決定)並為員工設置稅收工資板。您還可以根據您所在國家/地區的稅收法規為工資核算期添加多個稅單。

  • 可配置的薪酬結構

    使用不同的薪酬結構來獎勵表現出色或排名靠前的員工。您可以根據可配置的組件、收入和扣除額為每個工資結構設置不同的計算。將每個員工或部門分配到正確的工資結構,然後處理並觀察工資單自動生成。

  • 工資單項目

    告別生成個人工資單的痛苦,輕鬆處理工資單。ERPNext 具有基於時間表(具有自動驗證功能)、工資組成部分和工資結構的自動工資單生成功能。

  • 驗證出勤

    如今,遠程工作是一種熱門趨勢,但如果您更傳統,您可以使用我們的智能工資單軟件驗證員工出勤率。一鍵生成當前總天數、無薪休假、半天等工資單。

  • 驗證時間表

    有時,員工的工資是基於他們在特定項目上工作的小時數。如果通過時間表跟踪這些時間,您可以確保工資單條目自動在工資單中記錄這些額外的時間。

  • 個性化工資單

    借助 ERPNext 的輕鬆定制功能,您可以創建帶有品牌的打印格式,以獲得個性化的感覺。包括您組織的信頭,配置工資組件的格式,或通過包括付款日期和支付期限等信息來獲得優雅、專業的外觀。

  • 浮動薪酬

    無論是特殊的績效獎金還是代表津貼/欠款,您都可能需要對您的薪資結構進行臨時調整。這就是為什麼附加工資功能允許您在處理工資單時為特定員工添加或扣除工資。

  • 受密碼保護的工資單

    在嚴格的 GDPR 和數據法規的世界中,我們了解保護機密數據安全的重要性。通過簡單的配置,確保您員工的工資單受到密碼保護,因此他們是唯一可以訪問其工資單詳細信息的人。工資單的密碼可以在 ERPNext 的設置中配置。

製造管理

  • 完全控制您的生產

    整合您的生產計劃和車間。ERPNext 的客戶管理、銷售訂單、庫存、採購、會計和財務報告使您在所有業務垂直領域的實時協調變得更加容易。

  • 物料清單 (BOM)

    物料清單是雲製造軟件的核心,定義明確的 BOM 可確保穩健性和準確性。ERPNext 的 BOM 是分層的,成品在頂部。它還包括產品代碼、零件描述、數量、成本和附加規格。

  • 車間管理

    借助 ERPNext 的工作卡、操作和工作站功能,您可以自動捕獲車間的日常活動。查看製造產品的實時工作狀態、每個工作站的位置、員工分配、工作訂單的當前狀態和待處理步驟——所有這些都在一個屏幕上。

  • 分包

    您的業務是否涉及將流程外包給供應商?查看 ERPNext 中的分包功能。它使供應原材料和跟踪供應商的勞動力和運營變得容易。製成品根據原材料和採購服務的成本進行估值。

  • 物品變體

    假設您生產不同尺寸和顏色的 T 恤 。您需要跟踪每種類型的 T 恤及其變體,稱為物品變體。在 ERPNext 中,主要項目存儲為項目模板,每個變體存儲為項目變體。您可以為每個項目變體存儲任何屬性,例如顏色或形狀。

  • 批量庫存

    借助 ERPNext 的集成庫存,管理批量項目變得簡單。其產品可用性的實時視圖維護每批的製造日期、到期日期和其他詳細信息。您甚至可以使用設備攝像頭掃描商品條碼,以快速搜索庫存並做出數據驅動的決策。

  • 序列化庫存

    使用序列號來唯一標識單元。設置命名系列,ERPNext 將自動為新庫存創建序列號。您甚至可以通過設備攝像頭掃描商品條碼,以便輕鬆搜索所有庫存。

  • 物資資源計劃

    無論是針對銷售或物料請求的工作訂單,ERPNext 都會顯示 MRP 的各個方面。跟踪序列化或批量庫存的材料消耗,以控制費用並實現資源零浪費。

  • 容量規劃

    根據可用於未結生產訂單的資源優化您的工作站。通過創建容量計劃來識別並消除車間級別的瓶頸。您還可以在預定義的時間段(30 天、45 天等)內維護和管理計劃時間表。

  • 多種計量單位

    不要讓系統阻止您按照您想要的方式測量材料!跟踪庫存的不同計量單位。在 Item Master 本身中設置轉換因子,促進順暢的銷售、採購和庫存交易。所有轉換都將由系統處理。

  • 快速庫存平衡

    使用快速庫存餘額報告,您可以執行庫存審計以驗證倉庫的庫存,並與系統中記錄的庫存進行核對。只需使用任何設備掃描條形碼(無需條形碼掃描儀!)並開始計數。

  • 補貨

    為防止缺貨,請跟踪項目的再訂購水平。當庫存水平低於再訂購水平時,ERPNext 將自動創建物料請求。這有助於您在正確的時間補充庫存並減少庫存耗盡的機會。

  • 功能客製化

    。創建屬於自己的雲製造 ERP 軟體,通過表單設定您關心的數據,根據帳號可自定義列印格式無需一行代碼。

客戶關係管理

  • 全方位了解您的業務

    通過優化銷售流程贏得併留住更多客戶。追踪潛在客戶、機會並隨時隨地發送報價。

  • 全渠道互動

    不要錯過任何線索。ERPNext 可以輕鬆地將所有交互轉換為數據,這樣您的銷售團隊就不必在應用程序之間折騰。使用 Call Popup,您可以在桌面上接收來電的實時通知。您還可以使用這款開源 CRM 軟件將收件箱中的電子郵件轉化為潛在客戶。

  • 自動化日常瑣事

    通過設置分配規則(例如循環或負載平衡)以在團隊之間自動分配潛在客戶,從而減少手動工作的開銷。這樣可以留出更多時間來響應客戶,從而使您的銷售團隊能夠按時履行承諾。

  • 銷售團隊效率

    不要錯過銷售團隊的全局。ERPNext 包括獨特性的報告,用於監控團隊績效並分析所有潛在客戶的潛在客戶流量或銷售階段。您甚至可以通過多項任務或提及來協作解決潛在客戶或機會。

  • 銷售渠道的全面可見性

    ERPNext 的開源 CRM 包括重要銷售和營銷機會的實時視圖。這可以幫助您制定提高潛在客戶轉化率的策略。

  • 清晰,美麗的報價單

    第一印像很重要。美化您的報價並使文檔與自定義打印格式模板(使用 HTML 或 Jinja 模板)和一次性配置保持一致。

  • 數字營銷

    我們的開源 CRM 工具使您的潛在客戶浮出。使用電子郵件營銷活動進行有針對性的營銷,通過精美的時事通訊向您的客戶發送大量電子郵件,並通過對潛在客戶來源的精細分析獲得營銷活動的好處。

  • 功能客製化

    創建屬於自己的 CRM 軟體,通過表單設定您關心的數據,根據帳號可自定義列印格式無需一行代碼。

專案管理

  • 多合一工作區

    通過清晰的概述追踪專案截止日期和進度。基於過往可比專案的預測,為即將到來的專案提前計劃,並更準確地估計截止日期。

  • 敏捷

    發現任務驅動的方法來簡化您的專案。ERPNext 以最小的溝通差距和完全的透明度使整個專案團隊之間的共享和協作變得更加容易。將您的專案分解為小任務,並將它們分配給您的團隊以改善協作。通過明確的範圍和優先級、估計的時間表和里程碑來評估專案進度和效率。

  • 待辦事項和實時聊天

    使用這款簡單、靈活的專案管理軟件,讓工作更輕鬆。為您的員工創建和分配任務。系統會自動將任務添加到他們的待辦事項中,以使分配和任務追踪無憂無慮。通過實時聊天,無需將外部聊天帶入內部交流。

  • 文件存儲

    管理項目及其所有文檔可能很棘手,而且每個人都可以訪問重要文件至關重要。ERPNext 允許您上傳和共享多媒體文件(例如圖像、視頻、文檔)。您可以選擇直接上傳文件或使用網絡鏈接。

  • 電子郵件

    通過在 ERPNext 中同步您的電子郵件帳戶,避免重要的電子郵件被擱置。通過對傳入電子郵件的所有通信和自動回复的統一跟踪,您可以與所有利益相關者(無論是內部團隊成員還是外部客戶)的順暢溝通。

  • 盈利能力分析

    通過準確、最新的洞察力掌握專案預算和費用。計劃每個專案階段的成本,根據項目分配預算,並查看已分配的預算中有多少已花費 — 一目了然。

  • 時間跟踪和計費

    通過定義可操作的項目來簡化跟踪——專案和任務的活動,基於需要做的事情。捕獲資源成本和計費,以深入了解專案的盈利能力。直接將工作鏈接到工資單以立即處理工資。

  • 客戶訪問

    如果您與客戶合作,您會愛上 ERPNext。與您的客戶和您的團隊一起記錄一切。客戶不僅可以查看項目狀態,還可以提出支援問題、掃描發票等。您也可以將其用於公告!在等待您的服務交付時,為您的客戶提供全面、完美的體驗。

  • 功能客製化

    創建屬於自己的專案管理軟體,通過表單設定您關心的數據,根據帳號可自定義列印格式無需一行代碼。

服務平台

  • 通過實時洞察升級

    ERPNext 包括可配置的面板,可幫助您簡化服務問題。實時洞察可幫助您在 SaaS 服務平台中更快地識別瓶頸並實施最佳實踐。

  • 全渠道互動

    不要錯過客戶的支持電話。ERPNext 可以輕鬆地將所有交互轉換為數據,這樣您的支持團隊就不必在應用程序之間折騰。使用 Call Popup,您可以在桌面上接收來電的實時通知。您還可以使用此開源 SaaS 幫助台軟件將收件箱中的電子郵件轉換為工單。

  • 自動化工單分配

    通過設置分配規則(例如循環或負載平衡)在團隊之間自動分配工單,減少手動工作的開銷。這為響應客戶留下了更多時間,使您的 SaaS 服務平台能夠按時履行承諾。

  • 卓越團隊

    協作處理具有多個任務或提及的任務指派。ERPNext 包括開箱即用的報告,用於監控支援團隊的績效並分析工單流量(包括打開和關閉的工單)。

  • 服務水平協議

    根據您對客戶設定的期望,通過 SLA(針對您的支持政策、響應和解決時間等)個性化您的客戶體驗。您可以跟踪完成或失敗以改進您的支持流程。

  • 客戶門戶

    提升客戶與系統的交互並提升客戶體驗。您的客戶可以在 ERPNext 的問題門戶中跟踪他們的問題狀態和您團隊的通信。只需在您的 ERPNext 帳戶中邀請客戶作為用戶,讓他們獲得完全透明的好處——打開銷售訂單、通過交貨單狀態跟踪發貨、提出問題單和跟踪解決方案細節。

  • 知識庫

    通過創建清晰的幫助文章和常見問題解答來減少工單負擔,以便您的服務團隊可以處理需要他們關注的複雜問題。這不僅擴展了您的知識庫,還使您的客戶無需等待即可找到解決方案。

  • 安排維護訪問

    使用維護計劃功能,您可以避免錯過服務維護訪問。只需單擊一下即可記錄員工和每次訪問中完成的工作並捕獲客戶反饋。

  • 功能客製化

    創建屬於自己的服務平台軟體,通過表單設定您關心的數據,根據帳號可自定義列印格式無需一行代碼。

資產管理

  • 資產生命週期

    在此處查找有關資產的所有信息。在購買或接收資產後創建的資產生命週期包括您可能需要的所有答案 —— 資產狀態、保管人、位置、保修和保險、折舊和折舊計劃、資產轉移、報廢、銷售和移動等。它是透明的,晶瑩剔透 —— 就像所有的東西一樣。

  • 資產庫存

    ERPNext 具有集成庫存,因此您可以輕鬆管理有關資產的所有信息。批量或序列化項目?任你選。使用您的設備攝像頭掃描條碼,以實現極快的搜索、更快的輸出和基於資產可用性、位置等的數據驅動決策。購買資產時,系統會根據項目主文件中存儲的信息自動創建資產記錄。

  • 購買資產

    採購資產是通過採購收據或帳單完成的。系統根據存儲在物料主數據中的信息直接為資產創建記錄。只需單擊幾下即可更新折舊方法、時間表、保險詳細信息等。它通過一次性配置簡化了資產採購。

  • 出售資產

    只需單擊幾下,您就可以出售不再需要的資產。維護會計賬簿沒有任何開銷,因為系統將自動創建這些日記帳分錄,從而保持處理流程快速無縫。

  • 自動化資產折舊

    自動化資產會計消除了手動折舊條目的麻煩。為各類資產配置折舊計劃,並觀察軟件自動計算折舊金額或日期並創建會計分錄。

  • 報廢資產

    當您不再需要某個資產時,只需單擊一下即可將其廢棄。會計分錄由我們的資產管理軟件處理,因此流程始終保持順暢。

  • 資產價值調整

    如果資產的價值突然增加或下降,可以使用資產價值調整功能進行記錄。系統將創建日記帳分錄(基於輸入的重新調整值)並重新計算折舊金額。

  • 資產報告

    使用報告功能識別瓶頸、監控性能並改進服務交付。開箱即用的標準報告和易於構建的自定義報告使您能夠通過數據驅動的分析做出更好的決策。

  • 功能客製化

    創建屬於自己的資產管理軟體,通過表單設定您關心的數據,根據帳號可自定義列印格式無需一行代碼。

網站架構

  • 讓您的網站處於最佳狀態

    一個簡單而強大的網站構建器,具有高級主題功能,可以自定義網站的外觀和感覺並使其與您的品牌相匹配。

  • 響應式網站

    ERPNext 是一款適合移動設備的網站軟件。使用 Bootstrap 4 的尖端技術管理您網站的佈局。針對任何屏幕尺寸提供最佳體驗。

  • 搜索引擎優化

    您的網站在潛在客戶搜索的關鍵字中排名很高,這一點至關重要。通過優化您網站的 SEO 和最大化社交推廣來提高您的產品和產品的知名度。不要再失去業務——在幾分鐘內擴大您的影響範圍並吸引顧客。

  • 寫部落格

    一個好的部落格可以幫助您將品牌定位為行業領導者並與客戶建立更牢固的聯繫。回覆您部落格上的評論和問題可以反饋了解您的客戶喜歡什麼以及他們正在尋找什麼。

  • 電子商務

    ERPNext 是網站構建軟件還是網路商店構建器?體驗二合一的力量。以您想要的任何方式設置您的網路店面——添加精美的系列產品、產品畫廊、快速添加到購物車、購物車等。自定義您的產品和購物車頁面以滿足您的業務需求。

  • 一鍵式 Web 表單

    ERPNext 網站構建器的 Web 表單功能可讓您在網站上創建動態表單。使用它們來收集任何信息,例如您的客戶的地址和聯繫方式,或者您的員工的費用報銷和休假。只需單擊一下即可減少手動輸入並自動收集用戶信息。

  • 網站聊天

    通過啟用網站訪問者聊天,在潛在客戶瀏覽您的網站時吸引他們的注意力。這是一種一次性配置,可讓您記錄每位訪客的聊天記錄,以便您分析他們的業務需求並更快地完成銷售。

  • 社群登錄密鑰

    社群登錄讓新用戶通過他們的 Google、Facebook 或 GitHub 帳戶登錄您的網​​站,從而加快了新用戶的註冊過程。社群登錄更容易訪問幫助您了解客戶社群資料。了解潛在用戶和可疑用戶之間的區別!

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