Zimbra 深受各大企業及公家機關的喜愛,全球超過一億多位的用戶,平台穩定性高、介面設計簡單易上手、價格親民,可部署於雲端、內部伺服器 ( 私有雲 ) 及多重伺服器架構等環境確保安全性與隱私,包含 SPF、DKIM、DMARC 技術來確保信件不會進到垃圾郵件,Zimbra 包含有電子郵件、通訊錄、任務列表、視頻會議、行事曆、聊天室、雲端公事包和屏幕共享等完善的功能,Outlook 用戶無須改變習慣 Zimbra 伺服器郵件資料可即時同步 outlook,無需修改設定無痛上手。

電子郵件

  • 有效阻擋垃圾信。
  • 垃圾桶內資料可保存 30 天 ( 可由管理者設定 )。
  • 預約發送 - 打開“發送”按鈕下拉式選單預約要發送的日期/時間。

互動式行事曆

  • 行事曆可設置私人或公共。
  • 可觀看對方的行事曆了解對方行程,方便訂下彼此都有時間的約會。
  • 可複製相同的受邀者及附件,節省大量時間。

雲端公事包

  • 上傳任何文件類型便於在 Zimbra 中即時訪問。
  • 將電子郵件附件保存到公事包。
  • 從公事包附加文件。
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如何統整管理專案進度,公司內部同時進行各種的專案,甚至一個人負責多個專案,隨著全球化遠距工作或在家上班日益漸多的趨勢,更增添了掌握進度的困難,團隊靠著 e-mail 聯繫實在很難窺見出整體的進度,掐捏出足以應付客戶需求時程,專案管理人首要便是細分專案成眾多細項,分發給專案人員依照預估工時及時完成, Redmine 正是能讓專案經理一手掌握提高工作效率的利器,深受各業專業人士的青睞。

專案管理

  • 可以管理多個 Project。
  • 可依角色的權限支援多人管理。
  • 支援多國語系。
  • 專案可設公開與非公開。

專案成員

  • 邀請成為用戶後再於專案中將其加入成為專案成員。
  • 專案成員可區分各個群組,類似部門分類進而設定不同權限加以管理。
  • 一個用戶可以有多重角色。

RSS、Email 通知

  • 結合 RSS、Email 當任務指派或任何異動都會寄發通知。
  • 可配置從您的電子郵件服務器轉發或從 IMAP、POP3 服務器獲取電子郵件。
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團體內部溝一般通常使用 LINE、Facebook、WhatsApp、WeChat...等通訊軟體,對於通訊安全要求更高的企業與組織相對的明顯不足,而在公私混雜的訊息的確會造成分心的機率提高。Mattermost 是一款簡單易用的可擴充群組通訊系統,可綁定 Email、RSS 通知訊息,它不只有一般通訊軟體的功能,更是以提高開發人員生產力為基點而設計,具備著讓複雜的工作流程編排簡單與自動化的強大應用。

頻道

  • 可頻道建立、加入、重新命名、離開和刪除頻道。
  • 「頻道」共有三種頻道類型: 公開頻道、私人頻道、直接訊息。
  • 若要加入私人頻道,必須由該頻道的成員將您加入。
  • 同步視訊、語音集成。

訊息

  • 可傳送回覆訊息、分享檔案、分享公開連結、附加檔案及檔案預覽工具。
  • 標記訊息 : 您可以標記訊息,以便後續追蹤。
  • 釘選訊息 : 頻道的任何成員都可將重要或實用訊息釘選至頻道。

Playbooks

  • 可自行編寫或套用現有的模組,進行工作流程的編排。
  • 您可以修改您的 Playbooks,隨著實作成果不斷的改進讓工作流程趨近完美,提高作業效率。
  • 啟動劇本運行,使專案不因成員交接而出錯。

頻道介面

圖片來源 : mattermost

Mattermost Playbooks

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工作流程執行資訊

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